Executive search bureaus voor vastgoed & facility

Bestuurders en directeuren in vastgoed en facility vind je zelden via een vacature: het is een klein, netwerk-gedreven wereldje waar de meeste plaatsingen uit persoonlijk contact komen. Vergelijk hier alle 28 executive search bureaus die dit segment bedienen en zie waar je op moet letten.

Past het?

Past executive search bij jullie vraag in vastgoed & facility?

Wanneer executive search past

Directiefuncties zoals directeur vastgoed, bestuurder woningcorporatie of COO schoonmaakbedrijf, waar het bureau exclusief en discreet zoekt onder kandidaten die niet op de markt zijn.
Commissarissen en toezichthouders in vastgoed en facility management, waar reputatie en netwerk zwaarder wegen dan een open sollicitatieprocedure.
Senior projectontwikkelaars en ontwikkelingsmanagers, een klein vakgebied waar kandidaten nauwelijks reageren op vacatures en doorlooptijden van 2 tot 4 maanden gangbaar zijn.
Senior asset managers in institutioneel vastgoed, waar kennis van portefeuilles en asset classes de kandidatenpool sterk beperkt.

Wanneer een ander instrument past

Medior rollen zoals property manager of facility coördinator, waar reguliere werving en selectie evengoed werkt en de hogere fee geen extra waarde toevoegt.Beter passend: werving en selectie voor vastgoed & facility
Operationele rollen in schoonmaak of facility management, zoals objectleider of facility coördinator, waar een gespecialiseerd bureau zonder retainer-tarief sneller en goedkoper levert.Beter passend: werving en selectie voor vastgoed & facility

Rollen

Rollen via executive search in vastgoed & facility

Rol	Schaarste	Waarom via executive search
Senior asset manager / hoofd asset management	hoog	Klein netwerk-gedreven vakgebied waarin kandidaten nauwelijks op vacatures reageren. Doorlooptijden van 2 tot 4 maanden via search zijn gangbaar.
Directeur ontwikkeling / lead ontwikkelingsmanager	hoog	Kleine passieve kandidatenpool terwijl het woningtekort de vraag structureel hoog houdt. Alleen via persoonlijk netwerk goed te vullen.
Bestuurder woningcorporatie	hoog	De zienswijze van de Autoriteit woningcorporaties en het WNT-plafond beperken wie in aanmerking komt. Search benadert die kleine groep vertrouwelijk.

Vergelijk

Executive search, werving en selectie of interim bemiddeling in vastgoed?

Kenmerk	Deze paginaExecutive Search	Werving en selectie	Interim bemiddeling
Type functies	Directie- en topmanagementrollen, zoals senior asset manager	Medior en operationele rollen met breed kandidatenaanbod	Tijdelijke overbrugging aan de top
Tarief	25 tot 35% van jaarsalaris, bij topkader vanaf 30%, deel vooraf	15 tot 25% van jaarsalaris, bij plaatsing	Doorlopende marge op uurtarief, geen plaatsingsfee
Snelheid	2 tot 4 maanden, exclusieve search	1 tot 3 maanden, breder kandidatenaanbod	Dagen tot weken voor inzet
Continuïteit	Vaste aanstelling, discreet benaderd netwerk	Vaste aanstelling, actief solliciterende kandidaten	Afgebakende periode, geen vaste aanstelling

Wanneer kies je wat?

Voor directie- en bestuursfuncties zoals senior asset manager is executive search de logische keuze: de markt is klein, passief en vraagt discretie. Voor medior en operationele rollen voegt de retainer niets toe en is werving en selectie efficiënter. Acute overbrugging zonder vaste aanstelling vraagt interim bemiddeling.

Kosten

Wat kost executive search in vastgoed?

Retainer-fee executive search

25 tot 35% van bruto jaarsalaris

Boven €300.000 jaarsalaris, zoals bij directie- en bestuursfuncties in vastgoed, loopt de fee op tot 30 tot 50%, betaald in drie gelijke termijnen ongeacht plaatsing.

Rekenvoorbeeld directiefunctie vastgoed

±€37.500 tot €77.000

Jaarsalaris €150.000 tot €220.000 voor een hoofd asset management of directeur ontwikkeling, maal fee 25 tot 35%.

Interim directie vastgoed

€125 tot €185 per uur

Voor tijdelijke overbrugging aan de top, zonder vooraf betaalde retainer. Op asset- en propertymanagementniveau ligt het tarief op €95 tot €150 per uur.

Selectie

Waar je op let bij een bureau voor vastgoed en facility

Ervaring met de geschiktheidstoets voor bestuurders

Een bestuurder van een woningcorporatie moet langs de zienswijze van de Autoriteit woningcorporaties, en bij een vergunninghoudende belegger langs een toets van DNB of AFM. Een bureau dat kandidaten daar niet vooraf op weegt, levert een benoeming die alsnog strandt.

Actief netwerk in het kleine vastgoedwereldje

Het grootste deel van de plaatsingen bij gespecialiseerde bureaus komt uit eigen netwerk, omdat vastgoedprofessionals nauwelijks op vacatures reageren. Zonder dat netwerk bereik je de passieve doelgroep niet.

Track record over meer dan één vastgoedcyclus

Wie pas sinds 2015 stuurt, heeft vooral dalende rentes meegemaakt. Vraag hoe het bureau toetst of een kandidaat ook een herfinanciering of afwaardering heeft geleid, want dat verschil komt pas boven als de markt draait.

Onderscheid tussen vastgoed- en facilitaire directierollen

Een directeur bij een vastgoedbelegger stuurt op rendement per object, een directeur bij een facilitair dienstverlener op contractmarge en personeelsinzet. Een bureau dat beide onder één noemer zoekt, levert het verkeerde sturingsprofiel.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat bepaalt de fee van een executive search bureau in vastgoed en facility?

De basis is 25 tot 35% van het bruto jaarsalaris inclusief 8% vakantiegeld, exclusief bonus en autovergoeding. Voor topkader in vastgoed en facility ligt dit doorgaans aan de bovenkant, vanaf circa 30%. Boven €300.000 jaarsalaris loopt het percentage op tot 30 tot 50%. Schaarste van het profiel, de mate van exclusiviteit en de vereiste discretie in het kleine vastgoedwereldje bepalen waar je binnen die bandbreedte uitkomt.

Hoe is de retainer bij executive search opgebouwd?

Het bureau werkt exclusief en ontvangt betaling in drie gelijke termijnen, ongeacht of de search tot een plaatsing leidt. De eerste termijn is verschuldigd bij start van de search, de tweede bij presentatie van de shortlist of na 30 tot 60 dagen, en de derde bij acceptatie van het aanbod door de kandidaat. De minimumfee ligt doorgaans rond €5.000.

Waarom is executive search nodig voor directiefuncties in vastgoed en facility?

Het vastgoedwereldje is klein en netwerk-gedreven: kandidaten voor directie- en bestuursfuncties reageren nauwelijks op vacatures. Verreweg de meeste plaatsingen bij gespecialiseerde bureaus komen daarom uit eigen netwerk in plaats van open werving. Discretie is bovendien essentieel omdat kandidaten vaak nog in functie zijn bij een concurrent of relatie.

Waar controleer je een executive search bureau voor deze sector op?

Vraag naar het eigen netwerk in jouw deelsegment: bij directiefuncties in projectontwikkeling of asset management is een actief onderhouden netwerk belangrijker dan een grote database. Vraag daarnaast hoe het bureau kandidaten weegt op de geschiktheidstoets die bij corporaties en vergunninghoudende beleggers geldt, en of het toetst op een track record over meer dan één vastgoedcyclus.

Wanneer is executive search geen goede keuze in vastgoed en facility?

Bij medior rollen zoals property manager of facility coördinator, en bij operationele functies in schoonmaak of facility management, voegt de hogere fee van executive search geen waarde toe. Reguliere werving en selectie vult die rollen sneller en goedkoper omdat het kandidatenaanbod daar breder en actiever is.

Wat is het beste executive search bureau voor vastgoed en facility?

Dat hangt af van het deelsegment: een bureau sterk in institutioneel vastgoed en asset management is niet automatisch de beste keuze voor bestuursfuncties bij woningcorporaties of schoonmaakbedrijven. Op Recruitmentgids vind je 28 executive search bureaus die in deze sector actief zijn. Weeg netwerk en deelsegment tegen elkaar af voordat je een bureau kiest.

Vervolgstappen

Verder kijken

Bekijk executive search bureaus voor andere sectoren of andere diensten voor vastgoed & facility.

Executive Search voor andere sectoren

Andere diensten voor Vastgoed, Facility & Schoonmaak