Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 2 juli 2026
Hoe Recruitmentgids.nl omgaat met persoonsgegevens: welke gegevens wij verwerken, waarom, met wie wij ze delen en welke rechten u heeft.
1. Wie zijn wij?
Recruitmentgids.nl is een online platform voor het vinden, vergelijken en presenteren van recruitmentbureaus in Nederland.
Recruitmentgids.nl wordt aangeboden door:
Recruitmentgids.nl
Handelskade 1
5211 TH 's-Hertogenbosch
KVK: 90802411
E-mail: support@recruitmentgids.nl
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dat doen, met wie wij gegevens delen en welke rechten u heeft.
2. Op wie is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze privacyverklaring is van toepassing op iedereen die gebruikmaakt van Recruitmentgids.nl, waaronder:
- bezoekers van onze website;
- personen die contact met ons opnemen;
- vertegenwoordigers van bureaus die een profiel claimen, beheren of een abonnement afsluiten;
- personen die via het Platform contact opnemen met een bureau;
- personen van wie zakelijke contactgegevens zichtbaar zijn op een bureauprofiel, voor zover die gegevens als persoonsgegevens kwalificeren.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Wij verwerken persoonsgegevens afhankelijk van de manier waarop u van ons Platform gebruikmaakt.
a. Bezoekers van de website
Wij kunnen onder meer de volgende gegevens verwerken:
- IP-adres of verkort/geanonimiseerd IP-adres;
- browsertype, apparaattype en besturingssysteem;
- bezochte pagina's;
- klik- en navigatiegedrag op de website;
- sessiegegevens;
- cookiegegevens en vergelijkbare technieken;
- referrer-URL en technische loggegevens.
b. Personen die contact met ons opnemen
Wanneer u contact met ons opneemt via e-mail of een contactformulier, kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:
- naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer, als u dat verstrekt;
- bedrijfsnaam, als u die verstrekt;
- inhoud van uw bericht;
- eventuele andere persoonsgegevens die u zelf meestuurt.
c. Personen die via het Platform contact opnemen met een bureau
Wanneer u via het Platform een bericht, aanvraag of andere contactuiting verstuurt aan een bureau, kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:
- naam;
- e-mailadres;
- telefoonnummer, als u dat verstrekt;
- bedrijfsnaam, als u die verstrekt;
- inhoud van uw bericht;
- datum en tijd van verzending;
- het bureau waarop uw bericht betrekking heeft;
- technische gegevens die nodig zijn om de communicatie via het Platform goed te laten verlopen.
d. Vertegenwoordigers van bureaus
Wanneer een bureau een profiel claimt, beheert of een betaald abonnement afsluit, kunnen wij onder meer de volgende gegevens verwerken:
- naam van de contactpersoon;
- zakelijk e-mailadres;
- zakelijk telefoonnummer;
- functie of rol;
- bedrijfsnaam;
- adresgegevens van het bureau;
- KVK-nummer;
- factuurgegevens;
- abonnementsstatus;
- communicatiehistorie met ons;
- account- en login-gerelateerde gegevens;
- technische gegevens over gebruik van het account.
e. Betalingsgegevens
Voor betalingen maken wij gebruik van een externe betaaldienstverlener. Wij ontvangen in beginsel niet uw volledige betaalkaart- of bankgegevens, maar wel gegevens die nodig zijn voor administratie en betalingsverificatie, zoals:
- betaalstatus;
- transactiereferentie;
- factuurinformatie;
- abonnementstype;
- informatie over de gekozen betaalmethode, voor zover relevant voor de verwerking van terugkerende betalingen.
f. Bureauprofielen en openbare brongegevens
Een deel van de gegevens op Recruitmentgids.nl kan afkomstig zijn uit openbare bronnen, zoals:
- de website van een bureau;
- openbaar beschikbare bedrijfsinformatie;
- openbare bedrijfsprofielen;
- informatie die een bureau later zelf aanlevert, aanvult of wijzigt.
Afhankelijk van de inhoud kunnen daar ook persoonsgegevens tussen zitten, zoals namen, algemene zakelijke contactgegevens of functietitels van contactpersonen.
4. Voor welke doeleinden gebruiken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- het aanbieden, beheren en beveiligen van ons Platform;
- het tonen, beheren en actualiseren van bureauprofielen;
- het verwerken van profielclaims en accountregistraties;
- het uitvoeren van overeenkomsten, waaronder betaalde abonnementen;
- het verwerken van betalingen en voeren van administratie;
- het beantwoorden van vragen en contactverzoeken;
- het faciliteren van communicatie tussen bezoekers en bureaus via het Platform;
- het versturen van serviceberichten en transactionele e-mails;
- het analyseren en verbeteren van de werking, inhoud en gebruiksvriendelijkheid van het Platform;
- het voorkomen van misbruik, fraude en onbevoegde toegang;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals fiscale en administratieve bewaarplichten;
- het bijhouden, structureren, verrijken en actualiseren van openbare bureauprofielen.
5. Op welke grondslagen verwerken wij persoonsgegevens?
Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat.
Uitvoering van een overeenkomst
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dat nodig is voor het uitvoeren van een overeenkomst met u, bijvoorbeeld wanneer u:
- een account aanmaakt;
- een bureauprofiel claimt;
- een abonnement afsluit;
- gebruikmaakt van functies van het Platform.
Wettelijke verplichting
Wij verwerken persoonsgegevens wanneer dat nodig is om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, bijvoorbeeld voor fiscale administratie en bewaarplichten.
Gerechtvaardigd belang
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van een gerechtvaardigd belang, bijvoorbeeld voor:
- het beveiligen van onze website en systemen;
- het verbeteren van ons Platform;
- het analyseren van gebruik van de website;
- het voorkomen van misbruik of fraude;
- het faciliteren en beheren van communicatie via het Platform;
- het beheren en actualiseren van bureauprofielen op basis van openbare informatie.
Daarbij maken wij steeds een belangenafweging tussen onze belangen en uw privacy.
Toestemming
Voor zover wettelijk vereist vragen wij vooraf toestemming, bijvoorbeeld voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies of vergelijkbare trackingtechnologieën.
6. Met wie delen wij persoonsgegevens?
Wij delen persoonsgegevens alleen met derden als dat nodig is voor onze dienstverlening, bedrijfsvoering of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij kunnen persoonsgegevens delen met onder meer de volgende partijen:
- betaaldienstverleners voor betalingsverwerking;
- hosting- en infrastructuurleveranciers;
- leveranciers van database-, opslag- en authenticatiediensten;
- e-mail- en communicatiedienstverleners;
- analyse- en productverbeteringstools, voor zover door ons ingeschakeld;
- externe adviseurs of dienstverleners, voor zover dat noodzakelijk is voor administratie, beveiliging of juridische ondersteuning;
- bevoegde autoriteiten, wanneer wij daartoe wettelijk verplicht zijn.
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden.
7. Doorgifte buiten de EER
Wij proberen persoonsgegevens zoveel mogelijk binnen de Europese Economische Ruimte (EER) te verwerken. Voor sommige van onze dienstverleners kan echter sprake zijn van verwerking of toegang buiten de EER.
Wanneer persoonsgegevens worden doorgegeven naar een land buiten de EER, zorgen wij ervoor dat dit gebeurt in overeenstemming met de AVG, bijvoorbeeld op basis van:
- een adequaatheidsbesluit van de Europese Commissie;
- passende contractuele waarborgen;
- andere wettelijk toegestane doorgiftemechanismen.
8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens?
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan nodig is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een wettelijke bewaarplicht of ander gerechtvaardigd belang een langere bewaartermijn vereist.
In grote lijnen hanteren wij de volgende termijnen:
- Account- en profielgegevens: zolang het account actief is en tot maximaal 12 maanden na beëindiging, tenzij langere bewaring nodig is voor geschillen, handhaving of wettelijke verplichtingen;
- Contactverzoeken en correspondentie met ons: maximaal 24 maanden na afhandeling, tenzij verdere communicatie of opvolging nodig is;
- Berichten of contactaanvragen via het Platform: zolang dat nodig is voor de betreffende communicatiefunctie, opvolging, beveiliging en administratie, en in beginsel niet langer dan noodzakelijk;
- Financiële en factuurgegevens: 7 jaar, conform fiscale bewaarplichten;
- Websiteanalyse en gebruiksgegevens: maximaal 26 maanden, of korter indien technisch zo ingesteld;
- Technische log- en beveiligingsgegevens: zolang nodig is voor beveiliging, onderzoek naar incidenten en systeembeheer.
10. Geautomatiseerde verrijking en structurering
Recruitmentgids.nl kan gebruikmaken van geautomatiseerde processen om bureauprofielen te structureren, verrijken of actualiseren op basis van door bureaus verstrekte informatie of openbare bronnen.
Deze processen zijn bedoeld om informatie op het Platform beter doorzoekbaar, vergelijkbaar en bruikbaar te maken. Wij nemen op basis van dergelijke processen in beginsel geen uitsluitend geautomatiseerde besluiten die voor betrokkenen rechtsgevolgen hebben of hen anderszins aanzienlijk treffen.
11. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beveiligen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.
Deze maatregelen kunnen onder meer bestaan uit:
- versleutelde verbindingen via TLS/SSL;
- toegangsbeperking tot systemen en gegevens;
- sterke wachtwoorden en waar passend aanvullende toegangsbeveiliging;
- logging en monitoring;
- beveiligingsupdates en onderhoud;
- back-up- en herstelmaatregelen;
- afspraken met verwerkers over passende beveiliging.
12. Uw rechten
Afhankelijk van de situatie heeft u onder de AVG onder meer de volgende rechten:
- recht op inzage in de persoonsgegevens die wij van u verwerken;
- recht op correctie van onjuiste of onvolledige gegevens;
- recht op verwijdering van gegevens;
- recht op beperking van de verwerking;
- recht op overdraagbaarheid van gegevens;
- recht om bezwaar te maken tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang;
- recht om gegeven toestemming in te trekken, voor zover verwerking op toestemming is gebaseerd.
U kunt een verzoek sturen naar: support@recruitmentgids.nl
Wij reageren in beginsel binnen 1 maand op uw verzoek. In sommige gevallen mogen of moeten wij een verzoek gedeeltelijk weigeren, bijvoorbeeld wanneer wettelijke bewaarplichten gelden of wanneer de rechten van anderen in het gedrang komen.
U heeft ook het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
13. Gegevens van openbare bureauprofielen
Recruitmentgids.nl richt zich op recruitmentbureaus en zakelijke dienstverlening. Het kan voorkomen dat op bureauprofielen zakelijke contactgegevens of namen van contactpersonen zichtbaar zijn, voor zover die informatie door het bureau zelf is aangeleverd of afkomstig is uit openbare bronnen.
Wanneer u van mening bent dat gegevens op een profiel onjuist, verouderd of onrechtmatig zijn weergegeven, kunt u contact met ons opnemen via support@recruitmentgids.nl. Wij zullen een verzoek tot correctie, aanvulling of verwijdering zorgvuldig beoordelen.
14. Wijzigingen in deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld wanneer wetgeving verandert, onze dienstverlening wijzigt of wij met andere dienstverleners gaan werken.
De meest actuele versie staat altijd op deze pagina. Bij belangrijke wijzigingen zullen wij u daarvan op een passende manier informeren, bijvoorbeeld via de website of per e-mail als dat relevant is.
15. Contact
Voor vragen over deze privacyverklaring of over de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via:
Recruitmentgids.nl
Handelskade 1
5211 TH 's-Hertogenbosch
KVK: 90802411
E-mail: support@recruitmentgids.nl