Recruitmentgids.nl

Werving en selectiebureaus voor administratie

Administratieve functies vragen kennis van salarisdiploma's, ERP-moduleniveau en de secretariële hiërarchie, precies wat een breed opgezet bureau meestal mist. Op deze pagina vergelijk je alle 163 werving en selectiebureaus voor administratie & secretarieel en zie je waarop je moet letten bij het kiezen van een bureau.

Bureaus

163 werving en selectiebureaus voor administratie

Filter op stad, beoordeling, bereik en bureaugrootte om de juiste match te maken.

163 bureaus gevonden

Logo van Next Recruitment

Next Recruitment

Werving & Selectie voor kantoor- en bureaufuncties

4,0(5)

Next Recruitment verbindt werkgevers in Gelderland met gekwalificeerde kandidaten voor administratie-, finance- en productiefuncties via gerichte werving en selectie.

Ede, Gelderland
2-5 medewerkers
Werving & Selectie
Administratie & SecretarieelFinance & Accounting+1
Bekijk profiel
Logo van U-Boss Flex Services

U-Boss Flex Services

Werving & Selectie voor Finance, Logistiek en Administratie

4,0(4)

Regionale Werving & Selectie voor MKB-bedrijven in Finance, Logistiek en Administratie met meer dan 30 jaar marktkennis.

Utrecht, Utrecht
2-5 medewerkers
Werving & Selectie
Finance & AccountingLogistiek, Transport & Warehousing+1
Bekijk profiel
Logo van Hesselink

Hesselink

Werving & Selectie en uitzendbureau

5,0(4)

Hesselink verbindt middelgrote bedrijven met geschikt personeel in diverse sectoren via Werving & Selectie en uitzendbureau.

Ootmarsum, Overijssel
2-5 medewerkers
Werving & SelectieUitzendbureau
Administratie & SecretarieelBouw & Installatie+5
Bekijk profiel
Logo van Kamphorst Personeel

Kamphorst Personeel

Werving & Selectie voor office en techniek

4,7(3)

Efficiënte arbeidsbemiddeling met focus op kwaliteit en maatwerk voor regionale mkb-bedrijven in office, techniek en bouw.

Rhenen, Utrecht
21-50 medewerkers
Sinds 2000
Werving & SelectieDetachering+1
Administratie & SecretarieelBouw & Installatie+1
Bekijk profiel
Logo van IkwilVastwerk

IkwilVastwerk

Werving & Selectie voor vaste banen

3,7(3)

IkwilVastwerk plaatst gekwalificeerde kandidaten direct in vaste banen bij werkgevers in Nijmegen en omgeving tegen marktconforme tarieven.

Oosterhout, Noord-Brabant
2-5 medewerkers
Werving & SelectieUitzendbureau
Administratie & SecretarieelIT, Software & Telecom+5
Bekijk profiel
Logo van StraidAhead

StraidAhead

Werving & Selectie voor middelgrote bedrijven

3,7(3)

StraidAhead helpt middelgrote bedrijven in Utrecht de juiste professionals te vinden via Werving & Selectie en Interim Bemiddeling met vast aanspreekpunt.

Vianen, Utrecht
2-5 medewerkers
Werving & SelectieInterim & Freelance
HR & RecruitmentConsultancy+6
Bekijk profiel
Logo van Doorgroeiers

Doorgroeiers

Werving & Selectie voor (v)mbo en mbo+

4,7(3)

Doorgroeiers specialiseert zich in werving en selectie van (v)mbo en mbo+ talent voor bedrijven in techniek, logistiek, productie en administratie met vaste, transparante prijzen.

Lochem, Gelderland
2-5 medewerkers
Sinds 2009
Werving & Selectie
Techniek & EngineeringLogistiek, Transport & Warehousing+4
Bekijk profiel
Logo van Offiss

Offiss

Werving & Selectie Front Office en Office Management

5,0(2)

Offiss verbindt werkgevers met geschikt front office en office management talent, gericht op duurzame matches waar persoonlijke aandacht centraal staat.

Amsterdam, Noord-Holland
2-5 medewerkers
Sinds 2010
Werving & Selectie
Administratie & Secretarieel
Bekijk profiel
Logo van Ruardy

Ruardy

Werving & Selectie voor IT, Sales en Finance

3,5(2)

Ruardy koppelt organisaties aan kandidaten die echt bij hen passen, niet alleen inhoudelijk maar ook qua waarden en cultuur.

Utrecht, Utrecht
1 medewerker
Werving & SelectieInterim & Freelance
IT, Software & TelecomSales+4
Bekijk profiel
Logo van CanDoPayrolling

CanDoPayrolling

Werving & Selectie voor Productie en Logistiek

1,0(2)

CanDoPayrolling ondersteunt werkgevers met flexibele personeelsoplossingen waarbij kwaliteit en passende matches centraal staan.

's-Heerenberg, Gelderland
2-5 medewerkers
DetacheringWerving & Selectie+2
Productie & IndustrieLogistiek, Transport & Warehousing+5
Bekijk profiel
Logo van Pro Assistance

Pro Assistance

Werving & Selectie voor management support

4,0(2)

Pro Assistance brengt ervaren management support professionals samen met organisaties waar zij optimaal kunnen functioneren.

Amsterdam, Noord-Holland
6-20 medewerkers
Sinds 2003
Werving & SelectieInterim & Freelance
IT, Software & TelecomKlantenservice & Callcenter+2
Bekijk profiel
Logo van IM Staffing Services

IM Staffing Services

Werving & Selectie voor administratief talent

5,0(2)

Snelle, persoonlijke werving en selectie van administratief en commercieel talent in Noord-Holland, met 23 jaar ervaring en No Cure – No Pay zekerheid.

Santpoort-Noord, Noord-Holland
2-5 medewerkers
Werving & SelectieUitzendbureau
Administratie & SecretarieelSales+3
Bekijk profiel
Logo van Smid Personeelszaken

Smid Personeelszaken

Werving, Selectie en Uitzendpersoneel

5,0(2)

Smid Personeelszaken ondersteunt MKB-bedrijven in Zuid-Holland met efficiënte werving, selectie en uitzendpersoneel op risicoloze basis.

Boskoop, Zuid-Holland
Sinds 2009
Werving & SelectieUitzendbureau
Bouw & InstallatieEnergie & Duurzaamheid+4
Bekijk profiel
Logo van MTselect

MTselect

Werving & Selectie voor middelkader professionals

5,0(2)

MTselect helpt middelgrote bedrijven tijd en kosten te besparen door scherp geselecteerde kandidaten met sterke skills en cultuurfit.

's-Hertogenbosch, Noord-Brabant
2-5 medewerkers
Werving & SelectieInterim & Freelance
Techniek & EngineeringLogistiek, Transport & Warehousing+4
Bekijk profiel
Logo van De Talentverbinders

De Talentverbinders

Werving & Selectie voor regionale bedrijven

5,0(2)

Snelle en persoonlijke matching van talent aan middelgrote bedrijven in Overijssel, van werving tot indiensttreding.

Enschede, Overijssel
6-20 medewerkers
Werving & SelectieUitzendbureau
SalesConsultancy+6
Bekijk profiel
Logo van Focuzop EU

Focuzop EU

Werving & selectie voor logistiek en productie

5,0(2)

Focuzop EU verbindt werkgevers en kandidaten via gerichte werving & selectie met lokale marktkennis in technische en logistieke sectoren.

Harderwijk, Gelderland
Werving & Selectie
Logistiek, Transport & WarehousingProductie & Industrie+2
Bekijk profiel
Logo van Jobmatchers

Jobmatchers

Werving & Selectie, Detachering, Uitzendbureau

5,0(1)

Jobmatchers biedt gericht personeelswerk voor commerciële en kantoor functies, met focus op efficiëntie en hogere matchingskans.

's-Hertogenbosch, Noord-Brabant
Werving & SelectieDetachering+1
SalesAdministratie & Secretarieel+1
Bekijk profiel
Logo van SDG Facilities

SDG Facilities

Detachering en werving van hospitality professionals

5,0(1)

SDG Facilities ontzorgt werkgevers volledig bij het invullen van receptie- en hospitality functies via detachering en werving & selectie.

Nijkerk, Gelderland
51-100 medewerkers
DetacheringWerving & Selectie
Horeca, Toerisme & EvenementenAdministratie & Secretarieel
Bekijk profiel
Logo van Zebra Flex

Zebra Flex

Werving & Selectie, Detachering, Uitzendbureau

4,0(1)

Zebra Flex verbindt MKB-bedrijven in Zeeland met geschikt personeel via Werving & Selectie, Detachering en Uitzendbureau met aandacht voor duurzame matches.

Goes, Zeeland
6-20 medewerkers
Werving & SelectieDetachering+1
Techniek & EngineeringLogistiek, Transport & Warehousing+2
Bekijk profiel
Logo van Talenzo

Talenzo

Werving & Selectie voor groeiende bedrijven

1,0(1)

Talenzo ondersteunt middelgrote bedrijven met efficiënte Werving & Selectie, gericht op snelle plaatsing van gekwalificeerde kandidaten.

Zeist, Utrecht
Werving & Selectie
Administratie & SecretarieelSales+2
Bekijk profiel
Past het?

Past werving & selectie bij jullie vraag in administratie?

Wanneer werving en selectie past

  • Een vaste directiesecretaresse of executive assistant met boardroom-ervaring en discretie, waar een mismatch direct de agenda van de directie raakt.
  • Een office manager die office, HR en finance combineert: een schaars profiel waarvoor je gericht en breed moet zoeken.
  • Een senior boekhouder of financial controller met specifieke ERP-kennis, waarbij systeemkennis de inzetbaarheid vanaf dag één bepaalt.
  • Een HR-adviseur of senior salarisadministrateur in vaste dienst, vooral nu de Wtp-transitie de vraag naar dit profiel opjaagt.
  • Structurele posities waar langetermijnretentie en culturele fit zwaarder wegen dan snelheid van invulling.

Wanneer een ander instrument past

  • Tijdelijke of projectmatige invulling, zoals een verandertraject of een periode zonder vast dienstverband.Beter passend: interim bemiddeling voor administratie
  • Instroombanen in klantenservice of backoffice waar volume en flexibiliteit zwaarder wegen dan specialistische kennis.Beter passend: uitzenden
Rollen

Veelgevraagde rollen via werving en selectie in administratie

RolSchaarsteWaarom via werving & selectie
BoekhouderhoogBoekhoudkennis plus ERP-kennis (AFAS, Exact, SAP) is al jaren een van de krapste profielen. Zo'n kernfunctie vraagt om vaste invulling via gerichte werving en selectie.
Directiesecretaresse / Executive AssistantmiddelBoardroom-ervaring en discretie zijn structureel schaars. Dat vraagt om zorgvuldige selectie voor een vast dienstverband dicht op de directie.
Specialisten P&O / HR-administratief medewerkermiddelP&O-specialisten zijn structureel krap en de Wtp-transitie vergroot de vraag verder. Dat maakt gerichte werving van vaste P&O-capaciteit noodzakelijk.
Office manager (combinatiefunctie)middelCombineert office, HR en finance in één profiel. Zo'n brede spilfunctie vraagt om een vaste aanstelling en dus om gerichte werving en selectie.
Vergelijk

Werving en selectie, uitzenden of interim bemiddeling in administratie?

KenmerkDeze paginaWerving & SelectieUitzendenInterim bemiddeling
Type functiesStructurele kernfuncties, zoals boekhouder of office managerInstroom- en piekfuncties in backoffice of klantenserviceSenior specialist voor afgebakend verandertraject
Kostenmodel20% tot 25% van bruto jaarsalaris, eenmaligOmrekenfactor 1,9 tot 2,6× bruto-uurloon, doorlopendUurtarief plus bureaumarge van 15% tot 30%
SnelheidEnkele weken tot maandenDagen tot 2 weken24 uur tot 1 week
ContinuïteitVast dienstverband, gericht op retentieFlexibele inzet, geschikt korter dan 6 maandenPer project, autonomie in uitvoering

Wanneer kies je wat?

Voor piek, ziekteverzuim of seizoenswerk korter dan een half jaar is uitzenden het logische instrument. Voor een structurele, specialistische positie zoals boekhouder of office manager wint werving en selectie op retentie. Interim bemiddeling past bij een afgebakend verandertraject met een senior specialist.

Kosten

Wat kost werving en selectie in administratie?

Fee werving en selectie
20% tot 25% van bruto jaarsalaris

Voor administratieve functies komt dit voor het gros van de vacatures neer op €6.000 tot €20.000 per plaatsing. Je betaalt alleen bij een succesvolle plaatsing.

Rekenvoorbeeld salarisadministrateur
±€8.450 tot €16.750

Bruto jaarsalaris €42.250 tot €67.000: 12 maandsalarissen van €3.260 tot €5.170 plus 8% vakantiegeld, maal een fee van 20% tot 25%. Eenmalig bij plaatsing van dit schaarse profiel.

Fee bij executive-assistantrollen
25% tot 33% van jaarsalaris

Voor een directiesecretaresse of executive assistant rekenen bureaus extra selectie-inspanning en assessments door, boven de 20% tot 25% voor reguliere administratieve rollen.

Selectie

Waar je op let bij een W&S-bureau voor administratie

Kennis van diploma's en registerniveaus

PDL versus VPS en PDB versus SPD zijn alleen in deze sector relevant. Een generalist-bureau kent het verschil niet, waardoor een kandidaat op papier goed lijkt maar niet inzetbaar is voor de complexiteit van de functie.

Screening op ERP-moduleniveau

AFAS Payroll is niet gelijk aan AFAS HRM, Exact Online Boekhouden niet aan Exact Handel. Systeemkennis bepaalt de inwerktijd en directe inzetbaarheid, en een verkeerde match kost je weken productiviteit.

Begrip van de secretariële hiërarchie

Van secretaresse tot bestuurssecretaris lopen salaris en competenties uiteen van €2.200 tot meer dan €5.000. Een verkeerde plaatsing op dit niveau leidt tot mismatch en vroegtijdig vertrek.

AVG-bewustzijn bij screening

Administratief personeel heeft toegang tot BSN, salarisgegevens en personeelsdossiers. Een fout in de screening kan leiden tot datalekken met juridische en reputatieschade.

Advies over de juiste dienstvorm

Uitzenden is in administratie structureel in vrije val. Een gespecialiseerd bureau adviseert proactief of werving en selectie, detachering of interim het beste past bij de duur en het karakter van de vacature.

Specialisten

Beste werving en selectiebureaus voor administratie

Bureaus gespecialiseerd in deze sector met minimaal 15 Google-reviews, gerangschikt op beoordeling.

BureauPlaatsScoreReviewsTeamgrootte
Forta SolutionsAlmere5,056Bekijk profiel
Office RecruitersMaassluis5,027Bekijk profiel
Receptioniste NEXTDen Haag4,832Bekijk profiel
Zeeland RecruitmentTerneuzen4,8222-5Bekijk profiel
Finture CareersAmsterdam4,7276-20Bekijk profiel
Gierveld RecruitmentSpijkenisse3,9212-5Bekijk profiel

Beoordelingen worden dagelijks ververst. Deze lijst is voor het laatst redactioneel gecontroleerd op 2 september 2026. Samengesteld door de redactie van Recruitmentgids en gerangschikt op Google-beoordeling. Lees onze methodologie.

FAQ

Veelgestelde vragen

Wat bepaalt de fee van een werving en selectiebureau in administratie?
De fee is een percentage van het bruto jaarsalaris en varieert vooral met het serviceniveau: basisscreening ligt lager, uitgebreide selectie met assessments hoger, en executive search voor bijvoorbeeld een directiesecretaresse bovenaan de bandbreedte. Schaarste van het profiel, zoals bij boekhouders of salarisadministrateurs, duwt de fee eveneens richting het hogere segment.
Hoe kies je een werving en selectiebureau voor administratieve functies?
Kijk of het bureau het verschil kent tussen kwalificatieniveaus zoals PDL en VPS, en of het screent op ERP-moduleniveau in plaats van alleen op papieren ervaring. Vraag ook naar kennis van de secretariële hiërarchie en naar AVG-bewustzijn bij screening, gezien de toegang van administratief personeel tot BSN en salarisgegevens.
Is werving en selectie of zzp-inhuur beter voor salarisadministratie?
Ervaren salarisadministrateurs kiezen vaak voor zzp vanwege overvloed aan werk en aantrekkelijke tarieven, wat de markt voor vaste functies verder verkleint. Sinds de hervatte handhaving van de Wet DBA per 1 januari 2025 kiezen werkgevers echter vaker voor detachering of payrolling als compliant alternatief, en voor structurele posities blijft werving en selectie de instrument met de beste retentie.
Waarom is een boekhouder zo moeilijk te vinden via een generalist-bureau?
De UWV Spanningsindicator kwalificeert de functie boekhouder al jaren als zeer krap. De combinatie van boekhoudkennis en specifieke ERP-systeemkennis, zoals AFAS of Exact, is schaars en een generalist screent daar zelden gericht op. Een gespecialiseerd bureau kent het verschil tussen bijvoorbeeld Exact Online Boekhouden en Exact Handel.
Wat is het beste werving en selectiebureau voor administratie?
Dat hangt af van het specifieke profiel: een bureau dat sterk is in financieel-administratieve rollen is niet automatisch de beste keuze voor een directiesecretaresse of office manager. Op Recruitmentgids vind je 163 werving en selectiebureaus die actief zijn in administratie & secretarieel. Weeg sectorkennis en specialisme tegen elkaar af voordat je een bureau kiest.