Media spend marge
Bureaus factureren mediabudget soms bruto, met een opslag die nergens in de offerte staat.
De scheiding tussen bureaufee en mediabudget is standaard, maar de marge die bureaus op media leggen is zelden transparant. Sommige bureaus factureren media spend netto (doorbelast aan platform), anderen hanteren een beheerfee bovenop het mediabudget. Over een heel jaar kan dit verschil oplopen tot duizenden euro's.
Vraag dit aan het bureau: 'Wordt media spend netto of bruto gefactureerd, en is er een aparte beheerfee op het mediabudget?'
Content-eigendom en auteursrecht
Zonder schriftelijke IE-overdracht mag je EVP-video's en campagnefoto's na beëindiging niet hergebruiken.
In Nederland berust het auteursrecht standaard bij de maker, niet bij de opdrachtgever. Zonder schriftelijke overdracht mag de werkgever EVP-teksten, employer brand video's of campagnefoto's na beëindiging van de samenwerking niet vrij hergebruiken. Zorg voor een expliciete IE-clausule vóór ondertekening.
Vraag dit aan het bureau: 'Bevat het contract een schriftelijke overdracht van intellectueel eigendom van alle geproduceerde content aan ons?'
Tooling en softwarekosten
ATS- en analysetools kosten €300–€2.000/maand extra als ze niet in de retainer zijn opgenomen.
ATS-systemen en CRM-software kosten €300–€1.500 per maand; AI-gestuurde recruitment software €500–€2.000 per maand. Bij volledige uitbesteding zijn tools vaak inbegrepen in de retainer, maar bij hybride modellen komen ze bovenop de bureaufee.
Vraag dit aan het bureau: 'Welke tools zijn inbegrepen in de retainer en welke worden apart doorbelast?'
Revisierondes en meerwerk
Extra revisierondes buiten de afgesproken scope worden apart gefactureerd.
Revisierondes zijn doorgaans beperkt tot 1–3 rondes per creatief product. Extra rondes worden als meerwerk gefactureerd. Bij omvangrijke contentproductie (video, werkenbij-site) stapelen meerwerktarieven snel op.
Vraag dit aan het bureau: 'Hoeveel revisierondes zijn inbegrepen per deliverable en wat zijn de meerwerktarieven?'
ATS-integratie eenmalige kosten
Custom ATS-koppelingen voor programmatic advertising kosten eenmalig €2.000–€5.000.
ATS-integratie voor programmatic job advertising vereist soms custom koppelingen die eenmalig €2.000–€5.000 kosten. Dit wordt niet altijd vooraf gecommuniceerd en staat zelden in de standaardofferte.
Vraag dit aan het bureau: 'Is ATS-integratie inbegrepen of meerwerk, en wat zijn de eenmalige integratiekosten?'
AVG-compliance en kandidaatdata
AVG beperkt retargeting en verplicht vernietiging van sollicitatiedata binnen vier weken na afwijzing.
De AVG beperkt retargetingmogelijkheden in recruitment marketing: toestemming is vereist voor alle niet-noodzakelijke cookies en sollicitatiegegevens moeten binnen vier weken na afwijzing worden vernietigd. AVG-compliance tooling kost €95–€1.495 als investering.
Vraag dit aan het bureau: 'Hoe borgen jullie AVG-compliance voor kandidaatdata en cookiewetgeving op de werkenbij-site?'
EU AI Act compliance-kosten
Bureaus die AI-tools inzetten voor targeting of screening moeten per 2 augustus 2026 aantoonbaar compliant zijn.
De EU AI Act classificeert AI-systemen voor werving en selectie als hoog-risico. Vanaf 2 augustus 2026 gelden conformiteitsbeoordelingen, bias-audits en verplicht menselijk toezicht. Boetes lopen op tot €35 miljoen of 7% van de wereldwijde jaaromzet.
Vraag dit aan het bureau: 'Welke AI-tools zetten jullie in en hoe tonen jullie EU AI Act-compliance aan per augustus 2026?'