Overname-fee
Bij overname naar vast dienstverband rekent het bureau een substantiële fee over het bruto jaarsalaris.
Bureaus hanteren typisch een aflopende staffel: 25–30% bij overname in de eerste maanden, dalend naar 10% na een jaar. Veel contracten bevatten ook een minimumgrondslag. Na circa 1.040 gewerkte uren (6 maanden voltijds) is overname doorgaans kosteloos.
Vraag dit aan het bureau: 'Kunnen jullie de overname-fee-staffel uitschrijven voor 3, 6, 12 en 18 gewerkte maanden? Geldt er een minimumgrondslag?'
Exclusiviteitsclausule
Bureaus beschermen kandidaten 12–18 maanden na introductie; inhuur via een andere weg leidt alsnog tot de volledige fee.
Als je een geïntroduceerde kandidaat buiten het bureau om aanneemt, is de volledige fee verschuldigd. Sommige bureaus hanteren een boeteclausule bij overtreding. Controleer de exclusiviteitsperiode vóór ondertekening.
Vraag dit aan het bureau: 'Hoe lang geldt de exclusiviteitsperiode na introductie en welke boete staat er op overtreding?'
Opzegtermijnen
Bij ZZP-bemiddeling zijn opzegtermijnen kort, maar stilzwijgende verlenging is juridisch toegestaan bij B2B-contracten.
Controleer of het contract stilzwijgend verlengt en wat de opzegtermijn is. Een vergeten opzegging bindt je aan een nieuwe periode. Leg opzegtermijnen schriftelijk vast.
Vraag dit aan het bureau: 'Wat is de opzegtermijn en verlengt het contract stilzwijgend? Zo ja, met welke periode?'
Reis- en onkosten
Kosten van de interim-manager worden apart doorbelast en zijn niet inbegrepen in het uurtarief.
Bij opdrachten op afstand kunnen reis- en verblijfkosten snel oplopen. Zonder een afgesproken maximum of goedkeuringsproces zijn deze kosten onbeperkt doorbelastbaar.
Vraag dit aan het bureau: 'Welke onkosten worden apart doorbelast en is er een maximum of goedkeuringsproces vastgelegd?'
Interne begeleidingskosten
Interne uren voor begeleiding en kennisoverdracht kunnen 20–30% van het totale interimbudget uitmaken.
Werkgevers begroten doorgaans alleen het all-in uurtarief, maar vergeten de interne uren voor onboarding, aansturing en kennisoverdracht. Dit is een structureel onderschatte kostenpost.
Vraag dit aan het bureau: 'Hoeveel interne begeleidingstijd moeten wij rekenen voor een opdracht van deze omvang?'
Compliance-risico schijnzelfstandigheid
Tussenkomst van een bureau biedt géén automatische bescherming tegen schijnzelfstandigheid.
De Belastingdienst kijkt naar de feitelijke uitvoering van de samenwerking, niet alleen naar contracten. Bij herkwalificatie draagt de opdrachtgever het risico op naheffingen loonheffingen.
Vraag dit aan het bureau: 'Heeft u SNA-keurmerk inclusief ZZP-modules? Hoe borgt u dat de feitelijke samenwerking DBA-compliant blijft?'
WNT-maximum publieke sector
In de publieke sector geldt een WNT-maximum van €250/uur in 2026; overschrijding leidt tot terugvordering.
Het WNT-maximum geldt voor het all-in tarief inclusief bureaumarge. Controleer vóór opdrachtverlening of het totaaltarief binnen het maximum blijft. Overschrijding leidt tot terugvordering bij de opdrachtgever.
Vraag dit aan het bureau: 'Valt deze opdracht onder de WNT en blijft het all-in tarief inclusief marge binnen het maximum van €250/uur?'